Emplois

Secrétaire de course

SECRÉTAIRE DE COURSE

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la directrice marketing et du secrétariat de course, l’adjoint(e) secrétaire de course a pour mandat de préparer et prendre les inscriptions pour les programmes de course et les qualifications. Il/elle assure la perception des frais lors des journées de course.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Tirage et préparation du Programme de course

  • Prendre les inscriptions de chevaux par téléphone et sur Gaitway ;
  • Vérifier toutes les moyennes/victoires des chevaux inscrits ;
  • Effectuer le tirage de position des chevaux inscrits ;
  • Apporter les changements de conducteur par téléphone ;
  • Handicaper les chevaux dans chaque course ;
  • Effectuer le montage du programme de course et choisir les conditions pour chaque programme.

Qualifications et autre

  • Prendre les inscriptions des chevaux ;
  • Effectuer le tirage de position des chevaux ;
  • Prendre les inscriptions des chevaux pour le circuit régional (facultatif) ;
  • Faire le tirage des positions pour le circuit régional (facultatif).

Les journées de course

  • Prendre les frais de départs pour les classes de 2 & 3 ans (stakes) ;
  • Rencontrer les juges de courses de la RACJ (Régie des Alcools des Courses et des Jeux) ; pour les changements du programme de course (retraits, changement de conducteurs et plus)

FORMATION / EXPÉRIENCE REQUISE

  • Formation et expérience pertinente en administration ;
  • Démontrer un excellent service à la clientèle et de bonnes habiletés de communication ;
  • Expérience avec les chevaux de course et de l’industrie en général ;
  • Connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
  • Maîtriser la suite Office ;
  • Aisance avec les chiffres.

AUTRES TÂCHES

  • Effectuer le suivi auprès des entraineurs, propriétaires et conducteurs pour s’assurer qu’ils respectent les règles de l’organisation ;
  • Prise de données et suivi du cheptel des chevaux de course au Québec ;
  • Communiquer auprès des différents acteurs de l’industrie.

CONDITIONS

  • Salaire : entre 20$ – 23$ / heure
  • Emploi d’avril à novembre :
  • En saison forte (juin à septembre) : environ 28h / semaine
  • En saison basse (avril-mai & octobre-novembre) : environ 14h / semaine
  • Journées de travail (lundi-mercredi-vendredi-dimanche) *les samedis lors des qualifications
  • *Conditionnel à l’option d’un examen effectué par la RACJ pour obtenir une licence de secrétaire de course.

PERSONNE CONTACT
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à :

ctheriault@cjq.ca

819 374-6734 *204