SECRÉTAIRE DE COURSE
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la directrice marketing et du secrétariat de course, l’adjoint(e) secrétaire de course a pour mandat de préparer et prendre les inscriptions pour les programmes de course et les qualifications. Il/elle assure la perception des frais lors des journées de course.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Tirage et préparation du Programme de course
- Prendre les inscriptions de chevaux par téléphone et sur Gaitway ;
- Vérifier toutes les moyennes/victoires des chevaux inscrits ;
- Effectuer le tirage de position des chevaux inscrits ;
- Apporter les changements de conducteur par téléphone ;
- Handicaper les chevaux dans chaque course ;
- Effectuer le montage du programme de course et choisir les conditions pour chaque programme.
Qualifications et autre
- Prendre les inscriptions des chevaux ;
- Effectuer le tirage de position des chevaux ;
- Prendre les inscriptions des chevaux pour le circuit régional (facultatif) ;
- Faire le tirage des positions pour le circuit régional (facultatif).
Les journées de course
- Prendre les frais de départs pour les classes de 2 & 3 ans (stakes) ;
- Rencontrer les juges de courses de la RACJ (Régie des Alcools des Courses et des Jeux) ; pour les changements du programme de course (retraits, changement de conducteurs et plus)
FORMATION / EXPÉRIENCE REQUISE
- Formation et expérience pertinente en administration ;
- Démontrer un excellent service à la clientèle et de bonnes habiletés de communication ;
- Expérience avec les chevaux de course et de l’industrie en général ;
- Connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
- Maîtriser la suite Office ;
- Aisance avec les chiffres.
AUTRES TÂCHES
- Effectuer le suivi auprès des entraineurs, propriétaires et conducteurs pour s’assurer qu’ils respectent les règles de l’organisation ;
- Prise de données et suivi du cheptel des chevaux de course au Québec ;
- Communiquer auprès des différents acteurs de l’industrie.
CONDITIONS
- Salaire : entre 20$ – 23$ / heure
- Emploi d’avril à novembre :
- En saison forte (juin à septembre) : environ 28h / semaine
- En saison basse (avril-mai & octobre-novembre) : environ 14h / semaine
- Journées de travail (lundi-mercredi-vendredi-dimanche) *les samedis lors des qualifications
- *Conditionnel à l’option d’un examen effectué par la RACJ pour obtenir une licence de secrétaire de course.
PERSONNE CONTACT
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à :
ctheriault@cjq.ca
819 374-6734 *204