SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la directrice marketing et des courses, l’adjoint(e) secrétaire de course a pour mandat de préparer et prendre les inscriptions pour les programmes de course et les qualifications. Il/elle assure la perception des frais lors des journées de course.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
TIRAGE ET PRÉPARATION DU PROGRAMME DE COURSE
• Prendre les inscriptions de chevaux par téléphone et sur Gaitway ;
• Vérifier toutes les moyennes/victoires des chevaux inscrits ;
• Effectuer le tirage de position des chevaux inscrits ;
• Apporter les changements de conducteur par téléphone ;
• Handicaper les chevaux dans chaque course ;
• Effectuer le montage du programme de course et choisir les conditions pour chaque programme.
QUALIFICATIONS ET AUTRE
• Prendre les inscriptions des chevaux ;
• Effectuer le tirage de position des chevaux ;
• Prendre les inscriptions des chevaux pour le circuit régional ;
• Faire le tirage des positions pour le circuit régional.
LES JOURNÉES DE COURSE
• Prendre les frais de départs pour les classes de 2 & 3 ans (stakes) ;
• Rencontrer les juges de courses de la RACJ (Régie des Alcools des Courses et des Jeux) ;
pour les changements du programme de course (retraits, changement de conducteurs et plus)
FORMATION / EXPÉRIENCE REQUISE
• Formation et expérience pertinente en administration ;
• Démontrer un excellent service à la clientèle et de bonnes habiletés de communication ;
• Expérience avec les chevaux de course et de l’industrie en général ;
• Connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
• Maîtriser la suite Office ;
• Aisance avec les chiffres.
AUTRES TÂCHES
• Effectuer le suivi des entraineurs, propriétaires et conducteurs pour s’assurer qu’ils respectent les règles de l’organisation ;
• Prise de données et suivi du cheptel des chevaux de course au Québec ;
• Communiquer auprès des différents acteurs de l’industrie.
CONDITIONS
• Salaire : en fonction de l’expérience
• Emploi d’avril à novembre :
• En saison forte (juin à août) : environ 30h / semaine
• En saison basse (avril-mai & septembre à novembre) : environ 16h / semaine
• Possibilité d’avoir des tâches durant l’hiver
• Conditionnel à l’option d’un examen effectué par la RACJ pour obtenir une licence de secrétaire de course.
PERSONNE CONTACT
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à :
• Cynthia Thériault
• Courriel : ctheriault@cjq.ca